Vinterfest

FAU og skolen

FAU og skolen har felles ansvar for å:

• koordinere planlegging og gjennomføring

• dele kostnadene til mat, drikke og utstyr

• sikre nødvendig bemanning blant foresatte

• avklare dato og praktiske rammer

FAU har i tillegg ansvar for innkjøp, lån av griller og nødvendig utstyr.

Foreldre på 3. trinn

Foreldrene på 3. trinn har ansvar for:

• grilling og servering

• rigging og rydding

• bemanning under arrangementet

• koordinator for arrangementet gjennom trinnkontakt

Trinnkontakten er kontaktperson for foreldre og barn under arrangementet og har ansvar for sikkerheten rundt grillområdet.

Elevrådet

Elevrådet har ansvar for:

• å planlegge sju aktivitetsposter, én for hvert trinn

• å bemanne aktivitetspostene under arrangementet

• å lage invitasjon

• å sørge for at nødvendig aktivitetsutstyr er tilgjengelig

• å hente og sette opp klasseskiltene på hver post

Skolen

Skolen har ansvar for:

• å oversette invitasjonen til aktuelle språk

• å sende invitasjonen i Vigilo

• å tilrettelegge bruk av skoleområde og skolens utstyr

• å bidra til gjennomføring av aktivitetspostene / sørge for at alt utstyr er på plass og i orden i forkant av arrangementet

Før arrangementet

• Skole og FAU avklarer dato i brukerråd.

• FAU sjekker lagerbeholdningen og bestiller varer hos Rema 1000 senest 10 dager før arrangementet. Be om at varene tas ut av fryser dagen før for å unngå frosne brød og lomper!

• FAU avklarer lån av griller med Heimdalshallen.

• FAU avklarer med rektor at elever kan bistå med transport av grillene til skolen.

• FAU avklarer lån av skolekjøkken med SFO-leder.

• Elevrådet lager invitasjon.

• Skolen oversetter og sender invitasjonen i Vigilo.

• Elevrådet/skolen sørger for at aktivitetsutstyr til alle poster ligger klart.

• Trinnkontakten sørger for nødvendig bemanning.

• Trinnkontakten låner nødvendig nøkkel og søppelnøkkel i administrasjonen.

• Trinnkontakten avklarer med vaktmester hvor brannslange finnes.

Innkjøp

Sjekk alltid lageret før bestilling. Som utgangspunkt beregnes:

• 500 kyllingpølser

• 480 pølsebrød

• 2 pk glutenfrie lomper

• 6 flasker saft

• 3 poser kaffe

• 20 kg grillkull

• 5 flasker ketsjup

• 3 flasker sennep

• annet nødvendig forbruksmateriell etter behov

Opprigg – ca. 2 timer før start

Fire voksne:

• henter varer hos Rema 1000 og på lageret

• bærer varer til skolekjøkkenet

• klargjør pølser og pølsebrød i aluminiumsbakker

• klargjør og tenner grillene

• setter frem bord og klargjør serveringsområdet

• gjør klar kaffe, saft og søppelsekker

Grillene bør prioriteres først, slik at pølsene kan grilles fra arrangementet starter.

Elevrådet møter 30 minutter før start:

• klargjør aktivitetspostene

• henter skolefanen

Under arrangementet

Åtte voksne fra 3. trinn:

• 2 voksne bemanner grillene

• 4 voksne deler ut mat og drikke

• 1 voksen fyller på varer og holder orden

• 1 voksen har ansvar for kaffekoking

Elevrådet bemanner aktivitetspostene. FAU bruker grønne vester og hjelper til der det er behov.

Etter arrangementet (ca. 1 time)

Seks voksne fra 3. trinn har ansvar for rydding:

• samler søppel på området og kaster det i container

• kjøler ned og tømmer grillene for kull

• bærer grillene tilbake utenfor porten til Heimdalshallen

• rydder inn bord og utstyr

• vasker over bord på skolekjøkken

• rydder og vasker skolekjøkkenet

• sørger for at alt er ryddet og låst

Grillene bør tømmes for kull ca. 30 minutter før arrangementet avsluttes, slik at de rekker å kjøle seg ned før de skal transporteres.

• Sjekk lageret før innkjøp for å unngå unødvendige kostnader.

• Lagre mat innendørs så brød/lomper ikke fryser

• Start grilling tidlig, slik at maten er klar ved åpning.

• Ha tydelig rollefordeling blant de voksne og elevrådet.

• Bruk trinnkontakten som koordinator og FAU-vester for å gjøre ansvarspersonene synlige.

• Start nedkjøling av grillene før slutt, slik at rydding og transport går effektivt.